焦点速读:甘州区档案馆稳步推进数字档案馆建设
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甘州融媒讯 自2021年8月甘州区数字档案馆建设项目启动实施以来,甘州区档案馆坚持以“基础建设为平台、规范体系为引领、资源建设为基础、项目建设为抓手、信息安全为保障”的建设目标,精准施策,有计划、分步骤地全面推进数字档案馆建设。
为确保数字档案馆建设项目顺利通过国家级验收,甘州区档案馆成立了数字档案馆项目建设领导小组,明确工作目标,厘清工作方向,建立运行机制,协调推进工作。全馆工作人员协调配合、加班加点、全力以赴,经过一年多的建设,取得了以下成效。一是全面摸清了馆藏档案资源现状,完成目录数据规范化工作,真正做到了“家底清、底数明”,夯实了数字档案馆建设基础。二是提高了馆藏档案数字化成果质量,对所有数字化成果进行核对。确保数字化成果的准确率,馆内工作人员对应数字化的馆藏档案32524卷的进行著录和数字化扫描,并确保100%挂接成功,截止目前馆内实现数字化率90.21%,查准率100%。
目前,甘州区数字档案馆建设项目已到收尾阶段,项目建设中的硬件设施设备(智能机房、智能库房环境管理、总控室等)全部正常投入使用。建成了以档案资源总库为核心,以内部局域网、政务网和互联网三套网络体系为基础,以馆藏档案信息资源管理系统平台等核心应用为支撑的数字档案馆系统。现阶段正在进行设备和系统自检,预计3月份竣工,申请国家级数字档案馆验收。
甘州区数字档案馆建成以后将整合馆内外数字资源,有效带动电子文件归档、电子档案移交接收等工作,有效转变档案信息服务方式,最大限度保护档案原件,高质量推进区域档案信息化水平,丰富了数字档案资源,提升了档案管理水平,拓展了档案利用服务成效。多维度展现甘州档案文化魅力,以实现更加优越的利用体验和数字化效能。(张静)
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